مصرف التنمية الدولي — International Development Bank دليل مهام الفروع
ADM-01 مغطاة

إجراء فتح الفرع اليومي وضبط المفاتيح

Daily Branch Opening Procedure

نظرة عامة

بدء يوم العمل بحضور حاملي مفاتيح الخزينة معاً وفتحها؛ نظام حمل المفاتيح يصدر بأمر إداري ويختلف بين الفروع.

منفّذ المهمة والنظام

منفّذ المهمة
حاملا المفاتيح بموجب الأمر الإداري: بالفرع الرئيسي مدير الفرع + مدير الخزينة (والفرع الرئيسي لوجود معاون مدير خزينة أيضاً)؛ وفي فروع أخرى قد يكونان المعاون أو مسؤول العمليات النقدية
النظام / الأداة
إجراء مادي (مفاتيح) — لا نظام

الموافقات المطلوبة

  1. الدخول قبل السابعة صباحاً أو خارج الدوام
    بموافقة رسمية تبين السبب (الحماية/السكيورتي لا تفتح دونها).

خطوات التنفيذ

  1. حضور حاملي المفاتيح الأول والثاني الساعة 8:00 صباحاً.
  2. فتح الخزنة معاً؛ بفتحها يبدأ يوم العمل الرسمي.
  3. لا إجراءات إضافية على الفتح ذاته.

معلومات إضافية

ملاحظة

تبدل حملة المفاتيح (إجازة مثلاً) يكون بأمر إداري من الإدارة.