إصدار وإلغاء الصك المصدق والسفتجة

نظرة عامة

تصديق صك الزبون (المصدق) أو تحرير صك مصرفي بالنيابة عنه (السفتجة) لمن لا يملك دفتر صكوك، وذلك ضماناً لعقود ومناقصات مع جهات مستفيدة، مع حجز المبلغ لدى المصرف.

منفّذ المهمة والنظام

الموافقات المطلوبة

1. موافقة مسؤول العمليات النقدية بالنظام ثم اعتماد المعاون أو المدير؛ التوقيع على الصك
   مسؤول العمليات النقدية + المعاون أو المدير + ختم الفرع وختم «مقبوض».

خطوات التنفيذ

1. استلام طلب الزبون (صاحب حساب جاري): نموذج طلب يملؤه بيده بالمبلغ رقماً وكتابةً واسم الجهة المستفيدة كما ورد في إعلان المناقصة أو العقد، موقعاً ومختوماً بختم الشركة للشركات — التعبئة بيد الزبون لتحميله مسؤولية أي خطأ.
2. استلام المعززات: العقد أو إعلان المناقصة ورقمها، والتدقيق أن اسم الجهة المستفيدة مطابق لما طلبه الزبون.
3. تأمين الغطاء: خصم المبلغ والعمولة (2 بالألف يحتسبها النظام تلقائياً) من حساب الزبون، أو إيداعهما نقداً إن لم يكف الرصيد، وترحيل المبلغ إلى حساب التأمينات فيُحجز ولا يُصرف منه.
4. المصدق: يحرر الزبون صكاً من دفتره باسم الجهة المستفيدة، فيُصادَق عليه بختم الفرع وختم «مصدق» الدائري وتوقيعي مسؤول العمليات النقدية والمعاون أو المدير.
5. السفتجة: لمن لا يملك دفتر صكوك؛ يحرر المصرف صكاً من دفاتر السفتجة الخاصة به (بتسلسل عام مسجل على مستوى المصرف) بذات آلية التصديق، ويسجَّل في السجل اليدوي.
6. الترحيل على iMal (إصدار صك مصدق): تدقيق بيانات الزبون والحساب والعملة والمبلغ والجهة المستفيدة ورقم المناقصة المثبت على الصك، ومنح الموافقة ثم الاعتماد.
7. تسليم الأصل للزبون والاحتفاظ بنسخة الطلب ونسخة الصك.
8. الإلغاء ضمن المدة القانونية: إعادة الصك مظهَّراً من الجهة المستفيدة بختمها وتوقيعها بعبارة «انتفت الحاجة»؛ وبعد المدة (ستة أشهر وعشرة أيام): يضاف كتاب رسمي من الجهة المستفيدة؛ فيعاد المبلغ من التأمينات إلى حساب الزبون دون إعادة العمولة.

المستندات المطلوبة

• نموذج طلب الإصدار بخط الزبون.
• العقد أو إعلان المناقصة ورقمها.
• لإلغاء: تظهير الجهة المستفيدة، وكتاب رسمي منها بعد انتهاء المدة القانونية.
• النماذج والسجلات
• سجل يدوي لتسلسل المصدقات والسفاتج.

الحدود والسقوف والعمولات

• العمولة 2 بالألف

معلومات إضافية