تقديم طلب إجازة والموافقة عليه

نظرة عامة

ينتقل طلب الإجازة من موافقة شفوية مبدئية بين الموظف ومديره إلى مسار رقمي كامل عبر نظام إلكتروني داخلي (يُعرف بـ"الماجنر") يوثق الطلب ويصعّده تسلسلياً حتى اعتماده، مع اشتراط وجود بديل يغطي عمل الموظف الغائب، واستيفاء بطاقة خروج مادية (باج بالنسبة للفرع الرئيسي) قبل أي مغادرة فعلية لمقر الفرع خلال أوقات الدوام.

منفّذ المهمة والنظام

الموافقات المطلوبة

1. موافقة شفوية مبدئية من مدير الفرع أو المعاون مشروطة بتوفر بديل يغطي مهام الموظف؛ ثم اعتماد تسلسلي عبر النظام
   مدير الفرع (موافقة مبدئية) ← إدارة الفروع ← الموارد البشرية؛ وأخيراً استخراج بطاقة خروج مادية (باج) من إدارة الفروع كشرط منفصل لمغادرة مقر الفرع خلال الدوام، بصرف النظر عن اكتمال الموافقات على النظام.

خطوات التنفيذ

1. استيفاء الموظف بموافقة شفوية مبدئية من مدير الفرع أو المعاون، مع تحديد السبب.
2. تأكد مدير الفرع من وجود بديل يغطي مهام الموظف خلال غيابه؛ لا تُمنح الموافقة المبدئية دون توفر هذا البديل حرصاً على استمرارية العمل.
3. دخول الموظف (أو الشخص المخوَّل نيابة عنه) إلى نظام الماجنر عبر الرابط الخاص بفرعه، وتعبئة استمارة الطلب: تاريخ التقديم، مدة الإجازة، اسم البديل، والرقم التعريفي للموظف.
4. رفع الطلب على النظام؛ يصل إشعاراً فورياً لمدير الفرع (أو المخوَّل) الذي يمنح موافقة مبدئية أولى بناءً على قدرة الفرع على العمل دون الموظف خلال الفترة المطلوبة.
5. تصعيد الطلب تلقائياً إلى إدارة الفروع، ثم إلى الموارد البشرية، بحسب مسار اعتماد تسلسلي يظهر على النظام (الرقم المرجعي، اسم/كود الطالب، نوع الطلب، التوقيتات، الأيام المستهلكة، تاريخ التنفيذ) مع حالة كل معتمد (قيد الانتظار / موافقة).
6. عدم السماح للموظف بمغادرة مقر الفرع خلال الدوام الرسمي إلا بعد استكمال جميع مستويات الاعتماد على النظام والحصول على بطاقة خروج مادية (باج) من إدارة الفروع؛ اعتماد النظام وحده (حتى موافقة الموارد البشرية) لا يكفي للمغادرة الفعلية دون الباج.
7. احتساب الغياب: يوم كامل عند المغادرة قبل الساعة 11:30 صباحاً دون عودة؛ أو نصف يوم عند المغادرة ضمن إحدى الفترتين (8:00–11:30 صباحاً أو 11:30 صباحاً–3:00 عصراً) دون الحاجة للعودة لبقية اليوم — ويحل نظام نصف اليوم محل نظام الساعات الفردية المعتمد سابقاً.

المستندات المطلوبة

• استمارة طلب الإجازة على نظام الماجنر (التاريخ، المدة، اسم البديل، الرقم التعريفي).
• بطاقة الخروج المادية (الباج) للفرع الرئيسي، لأي مغادرة فعلية لمقر الفرع خلال الدوام.

الحدود والسقوف والعمولات

• نصف يوم: المغادرة ضمن الفترة 8:00–11:30 صباحاً أو 11:30 صباحاً–3:00 عصراً.
• يوم كامل: المغادرة قبل الساعة 11:30 صباحاً دون عودة.

معلومات إضافية