تسليم دفتر الصكوك للزبون
Cheque Book Delivery to Customerنظرة عامة
تسليم الدفاتر المطبوعة لأصحابها أو للفروع الطالبة مع توثيق الاستلام.
منفّذ المهمة والنظام
منفّذ المهمة
موظف طباعة الصكوك / موظفات خدمة الزبائن
النظام / الأداة
سجلا استلام يدويان (أفراد / شركات) + البريد الداخلي للفروع
الموافقات المطلوبة
- توقيع المستلم في السجل اليدوي؛ للشركات يستلم المدير المفوض ويوقع باسمه وصفته مع ختم الشركة على الاستمارة.
خطوات التنفيذ
- فحص الدفتر قبل التسليم (لا ورقة مقلوبة أو حبر واقع أو خلل طباعة).
- تسليم الزبون الحاضر شخصياً مقابل توقيعه واسمه في سجل استلام دفاتر الأفراد أو الشركات.
- دفاتر الفروع: تجميع المذكرات (مول بغداد، الربيعي، السماوة، ديالى، أربيل...) والتسليم بيد موظف الإدارية (البريد الداخلي) الذي يوقع بالاستلام على المذكرة، ويتولى إيصالها وجلب تأييد الطباعة والتسليم.
- الدفتر لا يسلم للزبون إلا بعد التفعيل على النظام ليكون صالحاً للاستخدام.
- النماذج والسجلات
- سجل استلام دفاتر الأفراد.
- سجل استلام دفاتر الشركات.