إعداد وإرسال المراسلات الصادرة
Outbound Correspondence — Preparation & Dispatchنظرة عامة
الرد على مراسلات الفروع والإدارة وإرسال المواد المادية (دفاتر، مستندات) عبر البريد الداخلي.
منفّذ المهمة والنظام
منفّذ المهمة
الموظف الإداري
النظام / الأداة
Laserfiche + البريد الداخلي (المعتمد)
الموافقات المطلوبة
- لا موافقات خاصة؛ الردود توثق على Laserfiche والإرساليات بتوقيع الاستلام.
خطوات التنفيذ
- الرد على المعاملات المنجزة عبر Laserfiche بعبارة «تم إجراء اللازم» مع المرفقات وإعادة مذكرة الفرع.
- إرسال المواد المادية (دفاتر الصكوك، مستندات تحديث زبائن الفروع...) بيد موظف البريد الداخلي بمذكرة يوقع المستلم عليها.
- متابعة تأييد الوصول وغلق المعاملة.