إجراء عد وفرز العملة

نظرة عامة

عدّ كل النقد الداخل والخارج آلياً وتوثيق مسؤولية العد، مهما كان المبلغ صغيراً.

منفّذ المهمة والنظام

الموافقات المطلوبة

1. لا موافقات؛ إجراء ملازم لكل معاملة نقدية.

خطوات التنفيذ

1. تمرير أي مبلغ (حتى 1000 دينار و 250 الدينار) بماكينة العد بحيث يظهر العدد على الشاشة أمام الزبون (شفافية وأمانة).
2. ختم الرزم المكتملة (100 ورقة) بختم الموظف المدقق، ووضع ليبل باسمه على الرزم الناقصة مع كتابة العدد الفعلي.
3. إعادة عدّ الرزم المعلَّمة بأسماء موظفين آخرين قبل اعتمادها (لا يُعتمد الليبل الغريب دون تدقيق).
4. استخدام ماكينات الفرز لفصل التالف والمثقب والمدهون والعد حسب الفئات عند الحاجة.