مصرف التنمية الدولي — International Development Bank دليل مهام الفروع
BO-06 مغطاة

متابعة وإغلاق تذكرة نظام التذاكر

QSystem Ticket — Following Up and Closing

نظرة عامة

تتبع التذكرة المرفوعة عبر مستويات الموافقة حتى التنفيذ والإغلاق.

منفّذ المهمة والنظام

منفّذ المهمة
الموظف رافع التذكرة + مدير الفرع
النظام / الأداة
نظام التذاكر (Q)

الموافقات المطلوبة

  1. بحسب مستويات كل نوع

خطوات التنفيذ

  1. متابعة حالة التذكرة إلكترونياً؛ المسار داخل الفرع (الليفل الأول) ينجز سريعاً، وما بعده مرهون بضغط العمل على المستويات الأعلى.
  2. عند التأخر لطلب مستعجل: الاتصال بقسم الـIT مع رقم التذكرة لطلب التعجيل (بعد ظهور الموافقات المطلوبة أو بموافقة شفهية تُستكمل).
  3. استدعاء التذكرة يظهر مسارها كاملاً (المستوى الحالي وتفاصيل الموافقات).
  4. الإغلاق بعد التنفيذ.