متابعة وإغلاق تذكرة نظام التذاكر
QSystem Ticket — Following Up and Closingنظرة عامة
تتبع التذكرة المرفوعة عبر مستويات الموافقة حتى التنفيذ والإغلاق.
منفّذ المهمة والنظام
منفّذ المهمة
الموظف رافع التذكرة + مدير الفرع
النظام / الأداة
نظام التذاكر (Q)
الموافقات المطلوبة
- بحسب مستويات كل نوع
خطوات التنفيذ
- متابعة حالة التذكرة إلكترونياً؛ المسار داخل الفرع (الليفل الأول) ينجز سريعاً، وما بعده مرهون بضغط العمل على المستويات الأعلى.
- عند التأخر لطلب مستعجل: الاتصال بقسم الـIT مع رقم التذكرة لطلب التعجيل (بعد ظهور الموافقات المطلوبة أو بموافقة شفهية تُستكمل).
- استدعاء التذكرة يظهر مسارها كاملاً (المستوى الحالي وتفاصيل الموافقات).
- الإغلاق بعد التنفيذ.