الطباعة المركزية لدفاتر الصكوك والسفتجة وصكوك الكاونتر وتجهيز الفروع

نظرة عامة

طباعة جميع دفاتر الصكوك بأنواعها (أفراد دينار/دولار، شركات دينار/دولار، دفاتر القروض، السفتجة، الكاونتر شيك) مركزياً في الفرع الرئيسي وتجهيز الفروع كافة بها.

منفّذ المهمة والنظام

الموافقات المطلوبة

1. الأبروف على إصدار دفاتر الشركات للفرع الرئيسي
   مسؤول الفرع أو مسؤول خدمة الزبائن أو المعاون؛ طلبات الفروع تصل برقم طلب جاهز صادر من فرعها فلا تحتاج موافقة إضافية.

خطوات التنفيذ

1. ورود الطلب: للفرع الرئيسي فورم موقعة من موظف الخدمة برقم الطلب (وقد يصدر الرقم لديه)، وللفروع مذكرة عبر الإدارية متضمنة رقم الطلب الصادر من الفرع الطالب حصراً.
2. التحقق على iMal عبر Front Office Maintenance من CIF الزبون وحسابه وأنه المعني بالطلب، وأخذ نسخة من الـCIF.
3. عند الإصدار محلياً: Chequebook Request بعدد دفاتر = 1 (الحقل الثاني يحدد الفئة: 25 ورقة قياسياً أو 5 ورقات للقروض) فيتولد رقم الطلب وتقطع العمولة.
4. شاشة Chequebook New Arabic: إدخال الفرع (كود الفرع) ورقم الطلب، ثم Retrieve لاستدعاء معلومات الدفتر (اسم الزبون/الشركة، رقم الحساب، تسلسل الأوراق من–إلى بحسب آخر دفتر: دفتر ثالث مثلاً من 51 إلى 75)، ثم Export.
5. تنزيل الملف وتحويله إلى صيغة CSV/Excel على سطح المكتب، ونقله إلى حاسبة الطباعة المرتبطة بطابعة الصكوك.
6. تجهيز أوراق الدفتر المناسبة (النوع والعملة والكعب والوجه والظهر) وتنفيذ: قراءة، تجهيز، طباعة.
7. فحص الدفتر المطبوع ورقة ورقة (لا انقلاب ولا حبر ولا خلل)، وتسجيله في سجل الاستلام، ثم التسليم وفق BO-02 (شخصياً للزبون أو بالبريد الداخلي للفروع مع المذكرة).
8. السفتجة: بتسلسل عام موحد على مستوى المصرف يؤخذ من السجل الخاص ويكمل بالنظام؛ والكاونتر شيك بحسابات مستقلة يستلمه مسؤول العمليات النقدية اعتيادياً.
9. الزمن القياسي: طلب الفرع الجاهز نحو 10 دقائق؛ وطلب الشركات المحلي نحو 15 دقيقة (5 دقائق إضافية للأبروف).

المستندات المطلوبة

• فورم الطلب أو مذكرة الفرع برقم الطلب.
• النماذج والسجلات
• سجلا استلام الدفاتر (أفراد/شركات).
• سجل تسلسل السفتجة العام.

الحدود والسقوف والعمولات

• حد أوراق دفتر الدينار للكاونتر ونحوه يضبط بالشاشة.

معلومات إضافية