فتح حساب فردي — حساب توفير أو جاري
Individual Account Opening — Saving or Current Account
القسم: خدمة الزبائن
الفئة: موظف خدمة الزبائنالفئة: موظف الامتثال / AML
CRMiMalLaserfiche
فتح حسابحساب جاريKYC
نظرة عامة
فتح حساب جارٍ لزبون فرد بطلب مباشر منه. الإجراء مطابق تقريباً لإجراء فتح حساب التوفير باستثناء فارقين جوهريين: إلزامية جواز السفر (اختياري في حساب التوفير)، واختلاف مستندات إثبات مصدر الدخل حين يكون الحساب لأغراض تجارية (كإصدار دفاتر الصكوك).
منفّذ المهمة والنظام
منفّذ المهمة
موظف/ة خدمة الزبائن؛ موظفو ارتباط غسيل الأموال (توقيع ملف KYC عند الحاجة).
النظام / الأداة
نظام CRM (تعبئة بيانات فتح الحساب بالكامل)؛ iMal (التحقق من حالة الحظر Black Listed)؛ Laserfiche (للأرشفة فقط في هذه المرحلة، وليس للاعتماد).
الموافقات المطلوبة
- التواقيع اليدوية على الاستماراتمدير الفرع أو المعاون. في حال ظهور الزبون على قوائم الحظر (Black Listed) عبر iMal القرار النهائي بالموافقة أو الرفض يعود حصراً لموظفي ارتباط غسيل الأموال، وليس للفرع.
- توقيع ملف "اعرف زبونك" (KYC) من موظفي ارتباط غسيل الأموال، ثم توقيع نهائي من مدير الفرع قبل الأرشفة.
خطوات التنفيذ
- طلب المستمسكات الثبوتية من الزبون: بطاقة السكن الموحدة، صورة شخصية، جواز سفر (إلزامي لحساب جارٍ، خلافاً لحساب التوفير الذي يكون فيه اختيارياً)، وإثبات عمل.
- مسح البطاقة الوطنية الموحدة ضوئياً بكلا الوجهين وإدخال كامل بياناتها، ورفع نسخة عن كل مستمسك (يأخذ الموظف نسخة، يوقّعها ويختمها بختم "طبق الأصل" وعبارة "تُستخدم لأغراض فتح الحساب لدى المصرف فقط").
- إدخال بيانات الزبون كاملة عبر نظام CRM
- التحقق من حالة الزبون على قوائم الحظر (Black Listed) عبر iMal : في حال عدم ظهوره، تُرفع الموافقة لمعتمد الفرع (مسؤول خدمة الزبائن، أو المعاون، أو المدير) ؛ وفي حال ظهوره، يُصعَّد الملف لموظفي ارتباط غسيل الأموال بصفتهم صاحبَي القرار النهائي، دون إبلاغ الزبون مباشرة بالسبب (يُكتفى بإبلاغه بوجود إجراءات إضافية قيد الاستكمال، مع بيان رقم وتاريخ أي كتاب رسمي بحقه إن وُجد).
- عند اكتمال الموافقة: فتح الحساب فعلياً عبر عملية "Open Account" وتوليد رقم CIF للزبون.
- فتح المحفظة الخاصة بالزبون واستيفاء نموذج "اعرف زبونك " (KYC)، موقّعاً من الزبون.
- رفع ملف KYC لموظفي ارتباط غسيل الأموال للتوقيع عليه، ثم عودته للفرع لاستيفاء توقيع مدير الفرع.
- أرشفة الملف الكامل عبر Laserfiche (للأرشفة فقط دون أي دور اعتمادي في هذه العملية).
- عند رغبة الزبون بحساب جارٍ لأغراض تجارية (كإصدار دفاتر صكوك): استيفاء مستندات إضافية بحسب نشاطه، مثل عقد إيجار المكتب أو المحل، هوية غرفة التجارة، وإجازة الصياغة (الترخيص التجاري)، إن لم يكن لديه تأييد عمل كافٍ بذاته؛ أما إن توفر تأييد عمل واضح فيُكتفى به دون بقية هذه المستندات.
المستندات المطلوبة
- بطاقة السكن الموحدة.
- جواز سفر (إلزامي).
- صورة شخصية.
- إثبات عمل.
- عند الاستخدام التجاري: عقد إيجار المكتب/المحل، هوية غرفة التجارة، إجازة الصياغة (حسب الحاجة وغياب تأييد عمل كافٍ).
معلومات إضافية
ملاحظة
الإجراء بأكمله مطابق تقريباً بنسبة تفوق 90% لإجراء فتح حساب التوفير: نفس النظام (CRM)، نفس مسار الاعتماد، ونفس خطوات الأرشفة؛ الفارقان الوحيدان هما إلزامية جواز السفر، واختلاف مستندات إثبات الدخل حين يكون الحساب لأغراض تجارية.
ملاحظة
يُختار الحساب الجاري تحديداً حين يحتاج الزبون لإصدار دفاتر صكوك أو استخدام الحساب لأغراض تجارية؛ حساب التوفير لا يفي بهذا الغرض.